Qué es un ERP
Un ERP (Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales) es un software de gestión que reúne en una sola base de datos los procesos principales de una empresa: finanzas, compras, ventas, almacén, producción y, en muchos casos, recursos humanos.
La clave está en la base de datos única. Cuando el comercial registra un pedido, el almacén ve qué tiene que preparar, producción sabe qué fabricar, compras qué materiales pedir y contabilidad cuánto se va a facturar, todo sin volver a teclear los datos.
Módulos habituales
| Módulo | Qué hace |
|---|---|
| Finanzas y contabilidad | Contabilidad general, cobros y pagos, impuestos, tesorería, activos |
| Compras | Proveedores, pedidos de compra, recepciones, facturas de proveedor |
| Ventas | Ofertas, pedidos de cliente, albaranes, facturación |
| Inventario y almacén | Stock, ubicaciones, lotes y números de serie, inventarios |
| Producción (MRP) | Órdenes de fabricación, cálculo de necesidades de materiales, rutas y costes |
| Proyectos | Presupuestos, horas, gastos y rentabilidad por proyecto |
| Recursos humanos | Empleados, nóminas, vacaciones (en España se suele usar un software de nóminas aparte) |
De dónde viene: MRP, MRP II y ERP
En los años 60 y 70 las empresas industriales empezaron a usar el MRP (Material Requirements Planning) para calcular qué materiales comprar según lo que había que fabricar. En los 80 evolucionó al MRP II, que añadía capacidad de máquinas y costes. En los 90 se ampliaron a toda la empresa (finanzas, ventas, recursos humanos) y la consultora Gartner popularizó el término ERP.
ERP en la nube o en servidores propios
- En la nube (SaaS): pagas una suscripción mensual por usuario, el fabricante se encarga de servidores, copias y actualizaciones. Es la opción más habitual hoy en pymes.
- En servidores propios (on-premise): compras licencias e instalas el sistema en tus servidores o en una nube privada. Más control y personalización, pero más coste de mantenimiento.
Un dato a tener en cuenta si usas SAP: el mantenimiento estándar de SAP ERP 6.0 (ECC) termina a finales de 2027, con un mantenimiento extendido opcional hasta finales de 2030, según SAP. Por eso muchas empresas están migrando a SAP S/4HANA.
Lo que debe cumplir un ERP en España
En España, el ERP que emite facturas tendrá que cumplir el reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido como Verifactu: las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades antes del 1 de enero de 2027 y el resto antes del 1 de julio de 2027. Lo explicamos en Verifactu y tu ERP. También conviene que gestione el SII si la empresa está obligada y que genere los modelos de impuestos habituales.
Cuándo necesita una empresa un ERP
- Los datos se teclean varias veces en programas distintos (facturación, almacén, Excel).
- No sabes el stock real o la rentabilidad de un pedido sin preguntar a tres personas.
- El cierre contable mensual se alarga días.
- Has crecido y las herramientas básicas de facturación se han quedado cortas.
Si buscas opciones concretas, mira ERP para pymes en España.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un ERP y un programa de contabilidad?
Un programa de contabilidad solo cubre la parte financiera. Un ERP integra además compras, ventas, almacén y producción, de forma que cada operación genera automáticamente su asiento contable.
¿Un ERP gestiona los planos y diseños?
No es su función. El ERP recibe del PLM los artículos y listas de materiales ya liberados, pero los modelos CAD, sus versiones y los cambios de ingeniería se gestionan en el PLM. Lo comparamos en PLM vs ERP.
¿Qué es un ERP vertical?
Un ERP adaptado a un sector concreto (alimentación, construcción, distribución, textil...) con funciones específicas como trazabilidad de lotes, certificaciones de obra o tallas y colores.
¿Cuánto cuesta un ERP?
Varía muchísimo: desde decenas de euros al mes por usuario en soluciones en la nube para pequeñas empresas hasta proyectos de cientos de miles o millones en grandes corporaciones. Además de las licencias, hay que sumar la implantación, la migración de datos y la formación.
Fuentes y referencias: SAP News Center (compromiso de mantenimiento de SAP Business Suite 7 y SAP S/4HANA, 2020), Agencia Tributaria (nota informativa sobre la ampliación de plazos de adaptación de los sistemas de facturación).