Qué es Verifactu
Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (SIF) aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal, conocida como ley antifraude. Su objetivo es impedir el llamado software de doble uso: programas que permiten borrar o modificar facturas sin dejar rastro.
Afecta a cualquier programa que emita facturas, por lo que afecta directamente a tu ERP o programa de facturación.
Fechas límite actualizadas
Las fechas iniciales de 2026 se ampliaron con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Según la Agencia Tributaria, los sistemas de facturación deben estar adaptados:
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (empresas) | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados (autónomos y demás) | Antes del 1 de julio de 2027 |
Hasta esas fechas hay un periodo de pruebas en el que se pueden enviar registros de prueba con un sistema Verifactu.
Dos formas de cumplir
- Modalidad VERI*FACTU: el programa envía automáticamente a la Agencia Tributaria un registro de cada factura en el momento de emitirla. Es la opción que la AEAT promueve.
- Modalidad no Verifactu: el programa no envía las facturas, pero debe guardar los registros encadenados, firmados electrónicamente y sin posibilidad de alteración, con un registro de eventos, y entregarlos si la Agencia Tributaria los pide.
En ambos casos, las facturas deben incluir un código QR que permite al cliente comprobarlas en la sede de la AEAT.
A quién afecta y a quién no
- Afecta a empresas y autónomos que facturan con un programa informático.
- No afecta a quienes están en el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA), que ya envían sus facturas a la AEAT.
- País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas forales (en el País Vasco, TicketBAI y Batuz en Bizkaia), por lo que los contribuyentes sujetos a esas haciendas siguen su normativa.
Qué tiene que hacer tu empresa con su ERP
- Pregunta a tu fabricante o partner si la versión que usas cumple, y desde cuándo. Los fabricantes deben emitir una declaración responsable de que su software cumple.
- Planifica la actualización con margen antes de la fecha límite y pruébala en un entorno de pruebas.
- Revisa los desarrollos a medida: integraciones o programas propios que generen facturas también deben cumplir.
- Elige modalidad (Verifactu o no Verifactu) con tu asesor.
- Revisa el formato de factura para incluir el código QR y las menciones obligatorias.
Para empresas muy pequeñas, la Agencia Tributaria anunció una aplicación gratuita de facturación que cumple con el reglamento.
Sanciones
La ley antifraude prevé multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use software que no cumpla los requisitos, y de hasta 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa para quien lo fabrique o comercialice. Por eso merece la pena asegurarse con tiempo.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal. Consulta la información oficial de la Agencia Tributaria o a tu asesor para tu caso concreto.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según la Agencia Tributaria, tras la ampliación del Real Decreto-ley 15/2025, las empresas del Impuesto sobre Sociedades deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu regula los programas de facturación y el envío o conservación de registros a la AEAT. La factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) es otra obligación distinta, con su propio calendario.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, en la que el envío es automático. En la modalidad no Verifactu se conservan los registros con garantías de integridad y se entregan si la AEAT los pide.
Fuentes y referencias: Agencia Tributaria, «Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU» y «Nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación» (consultadas en noviembre de 2026); Real Decreto 1007/2023; Ley 11/2021; Real Decreto-ley 15/2025.